طراحی پورتال سازمانی و دولتی از روش های رایج برای تبادل اطلاعات با کارمندان، مشتریان و شرکای تجاری سازمان است. پورتال معمولا دارای فهرستی از خدمات رایگان مانند ایمیل، چت، موتور جستجو و… می باشد. در واقع طراحی پورتال (پرتال) برای سازمان شامل یک دسته وب سایت است که هدف از طراحی آن فقط اطلاع رسانی و درج اخبار نیست. بلکه در آن می توان انواع اطلاعات، سرویس های خدماتی آنلاین، سامانه های ارتباطی و اطلاع رسانی، مدیریت کاربران و… را برقرار کرد. با استفاده از پورتال سازمانی میتوان خدمات فیزیکی سازمان را به خدمات آنلاین تبدیل نمود. در این مطلب از وب آوران همراه شما هستیم تا درباره طراحی پرتال سازمانی و دولتی بیشتر شما را راهنمایی کنیم.
طراحی سایت با طراحی پرتال کمی فرق میکند. در واقع یک پورتال سازمانی، سایتی است که ورودی دیگر سایت ها را دارد و معمولا خدمات رایگانی مانند موتور جستجو، ایمیل و… را ارائه می کند. پورتال میتواند شامل اخبار، اطلاعات، سرویس جستجو و… باشد و فقط محدود به اطلاع رسانی و درج اخبار نیست.
پورتال سازمانی به شرکت و سازمانها در موارد زیر کمک زیادی میکند :
با طراحی پورتال سازمانی قادر می شوید که تمام اطلاعات، هشدار ها، سرویس ها و… را در یک ساختار واحد در دسترس مصرف کنندگان قرار دهید.
طراحی اصولی یک پورتال یا پرتال سازمانی به عنوان نقطه شروع تمام فعالیت های سازمان است. با راه اندازی یک پورتال دولتی، مراجعات حضوری، تلفنی و کاغذی به واحد های اداری و مالی شرکت تا حد زیادی کمتر می شود. که می تواند در صرفه جویی وقت و کاغذ و همچنین خدمات رسانی مطلوب تر و سریع تر، موثر باشد.
شما با طراحی پورتال برای سازمان یا شرکت خود، از مزایای زیر بهره مند می شوید :
با کمک پورتال سازمانی، کارمندان و مدیران شرکت می توانند ملاقات ها و هشدارها را اشتراک گذاری کنند. همچنین می توان اطلاعات پروژه های بزرگ را برای بخش های مختلف سازمان، بروزرسانی و ثبت کرد. موارد کاری ارجاع شده را پیگیری نمود، ایده های کاری را در صفحات هیئت مدیره ارسال کرد و درخواست مرخصی روزانه یا ساعتی را در پورتال ثبت کرد.
طراحی پورتال دولتی انجام فرایند های داخلی را بهبود می بخشد و نیاز به تماس های تلفنی را کاهش می دهد.
در پورتال سازمانی و دولتی می توانید اطلاعات، اسناد تجاری، رویه ها، دستورالعمل ها و پروتکل های سازمان را مدیریت کنید. و در مواقع نیاز به راحتی این اطلاعات را بروز کنید تا کارمندان و کارکنان از آخرین تغییرات سازمان اطلاع یابند.
شاید بتوان گفت مهم ترین مزیت طراحی پورتال دولتی، کمک به حفظ محیط زیست است. یک سازمان با داشتن پورتالی که تمام فعالیت های لازم را از طریق آن انجام می دهد، نیاز کمتری به مصرف کاغذ دارد. در نتیجه برای ارسال نامه های داخلی سازمان، اطلاع رسانی و… نیازی به تهیه پرینت و خرید کاغذ ندارد. زیرا می تواند در پورتال به راحتی و در زمانی سریع امور مربوطه را انجام دهد. که در این شرایط، هزینه خرید پرینتر، کاغذ، شارژ کارتریج، تعمیرات و نگهداری پرینتر و… را نخواهد داشت.
با توجه به رشد روز افزون تکنولوژی و نیاز بیشتر به بستر خدمات الکترونیک، امروزه بسیاری از سازمان ها نیاز به طراحی پورتال دارند. که با توجه به حیطه فعالیت سازمان، انواع مختلفی از پورتال ها را داریم که در ادامه شرح می دهیم :
بانک ها از سازمان های دیگر در ارائه خدمات الکترونیکی پیشرو تر هستند. در همین راستا، طراحی یک پورتال برای بانک ها تبدیل به یک الزام شده است تا خدمات بهتری را به مشتریان خود ارائه دهند.
بانک اقتصاد نوین، بانک شهر، بانک سینا، بانک تجارت، بانک توسعه صادرات و… از جمله بانک های دارای پورتال هستند.
شرکت های بیمه برای خدماتی همچون استعلام بیمه، سامانه پرداخت حق بیمه، مشاهده و استعلام سوابق بیمه، لیست بیمه، پرداخت اینترنتی بیمه و… نیاز به پورتال درون سازمانی دارند. که بیمه تعاون، بیمه سرمد، بیمه سینا، بیمه ایران، بیمه سامان از جمله سازمان های بیمه دارای پورتال هستند.
سازمان های دولتی همچون سازمان هواشناسی کشور، وزارت ورزش و جوانان، سازمان توسعه و نوسازی معادن و صنایع معدنی ایران، سازمان فضایی ایران، وزارت صنعت و معدن و تجارت و… برای کاهش مراجعات حضوری، پورتال های سازمانی دارند. تا خدمات آنلاین را برای شهروندان در دسترس قرار دهند.
یک شرکت یا سازمان با طراحی پورتال برای سازمان خود می تواند بسیاری از امور داخلی سازمان را از طریق پورتال انجام دهد. در واقع طراحی سایت شرکتی تنها به معرفی شرکت و محصولات و خرید و فروش میپردازد ولی پرتال شرکتی امور اداری شرکت را نیز انجام میدهد.
امروزه دانشگاه ها در کنار انجام طراحی سایت آموزشی آنلاین به یک پورتال سازمانی نیز نیاز دارند. تا اساتید و دانشجویان برای امور اداری، امور مالی و بسیاری از امور دیگر، بتوانند از طریق پورتال پیگیری کنند و نیازی به مراجعه حضوری نباشد.
در مجموع می توان گفت، هر مرکزی از فروشگاه های آنلاین، اداره ها، موسسات خاص و سازمان هایی که خدمات مختلفی ارائه می کنند. و هدفشان این است که بهترین خدمات الکترونیکی را ارائه کنند، نیاز به پورتال سازمانی دارند. از دیگر پورتال ها می توان به پورتال سازمانی مراکز فرهنگی، پورتال سازمانی عمومی، پورتال مناقصه، وب پورتال های کارگزاری و بنگاه های اقتصادی و… اشاره کرد.
عناصر پورتال سازمانی شامل دسترسی جستجو، طبقه بندی، مشارکت، شخصی سازی، نمایه سازی، یکپارچه سازی نرم افزار ها و… است. شما با توجه به عناصری که می خواهید در پورتال سازمان خود داشته باشید، هزینه طراحی متفاوتی می پردازید.
طراحی پورتال تحت وب سازمانی به راحتی طراحی وب سایت نیست. زیرا پورتال های سازمانی فنی تر و در مقیاس بزرگ تر قرار دارند و قطع به یقین یک سازمان نمی تواند تنها با داشتن یک سایت شرکتی، تمام خدماتی را که نیاز دارد ارائه کند را پوشش دهد.
پورتالها در واقع دسته ای از وب سایت ها هستند ولی بخش ها و خدمات بیشتری را در بر میگیرند. برای مثال وب سایت سازمان هایی همچون بانک ها، شرکت های بیمه، شهرداری ها و یا شرکت های خصوصی با وب سایت‌های خبری و اطلاعاتی متفاوت هستند. زیرا امکاناتی که برای هر کدام نیاز است، متفاوت می باشد و امکانات خاص خود را دارند.
بنابراین با توجه به متفاوت بودن طراحی پورتال سازمانی با طراحی وب سایت معمولی، باید طراحی پورتال سازمان خود را به فرد یا شرکتی کاربلد بسپارید. که قبلا تجربه طراحی پورتال های سازمانی و دولتی را داشته باشد.
پیشنهاد ما به شما برای سفارش طراحی پورتال سازمانی، مجموعه وب آوران است که با بیش از 10 سال تجربه در زمینه طراحی و ساخت وب سایت، نمونه کارهای موفق را از خود به جای گذاشته است.
برای دیدن نمونه کارها می توانید به صفحه نمونه کارها مراجعه کنید و در صورت تمایل، طراحی سایت خود را به مجموعه متخصص وب آوران بسپارید.
سوال همیشگی مشتریان این است که هزینه ساخت پورتال چقدر است؟ قیمت طراحی سایت و طراحی پورتال سازمانی با توجه به امکانات و خدماتی که مد نظر شماست متفاوت است و قیمت ثابتی نیست. پیشنهاد می شود برای کسب اطلاعات در خصوص هزینه طراحی پورتال حرفه ای، با کارشناسان وب آوران تماس حاصل بفرمایید.
| پلن برنزی | پلن نقره ای | پلن طلایی | |
| شروع قیمت از | 40 میلیون تومان | 60 میلیون تومان | 80 میلیون تومان |
| قیمت هر زبان اضافه | %30 از قیمت کل | %30 از قیمت کل | %30 از قیمت کل |
| دامنه رایگان | ir. | ir. | com. و ir. |
| میزبانی رایگان | ✔ | ✔ | ✔ |
| ورود محتوای اولیه تا | 10 صفحه | 15 صفحه | 30 صفحه |
| قابلیت شخصی سازی | %30 | %60 | %100 |
| پشتیبانی رایگان | 6 ماه | 9 ماه | 12 ماه |
| پرداخت قسطی | 2 قسط | 2 قسط | 3 قسط |
| مدت زمان تحویل | 10 تا 20 روز کاری | 20 تا 40 روز کاری | 40 تا 60 روز کاری |
| طراحی واکنش گرا (ریسپانسیو) | ✔ | ✔ | ✔ |
| سرعت و امنیت بالا | ✔ | ✔ | ✔ |
| قابلیت توسعه | ✔ | ✔ | ✔ |
| کاملاً ماژولار | ✔ | ✔ | ✔ |
| مبتنی بر معماری سه لایه MVC | ✔ | ✔ | ✔ |
| استفاده از SSL | ✔ | ✔ | ✔ |
| صفحه ساز Drag & Drop | ✔ | ✔ | ✔ |
| پنل مدیریتی پیشرفته و جامع | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت صفحات | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت مطالب | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت کاربران | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت سطوح دسترسی و تعریف نقش ها | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت فهرست ها | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت فایل های چند رسانه ای | ✔ | ✔ | ✔ |
| مدیریت پاپ آپ ها | ✔ | ✔ | ✔ |
| گالری تصاویر | ✔ | ✔ | ✔ |
| موتور جستجوی داخلی | ✔ | ✔ | ✔ |
| فرم ساز | ✔ | ✔ | ✔ |
| بخش معرفی پرسنل همراه رزومه | ✔ | ✔ | ✔ |
| بخش اخبار و مقالات | ✔ | ✔ | ✔ |
| ساخت و مدیریت اسلایدر | ✔ | ✔ | ✔ |
| امکان ثبت نام | ✔ | ✔ | ✔ |
| بخش امتیاز دهی | ✔ | ✔ | ✔ |
| چارت سازمانی | ✔ | ✔ | ✔ |
| بخش نظرسنجی | ✔ | ✔ | ✔ |
| خبرنامه ایمیلی | ✔ | ✔ | ✔ |
| کارتابل پرسنلی | ✖ | ✔ | ✔ |
| بخش اسناد و مدارک | ✖ | ✔ | ✔ |
| ارسال پیام خصوصی به کاربران | ✖ | ✔ | ✔ |
| جستجوی پیشرفته ایجکس | ✖ | ✔ | ✔ |
| فیلتر پیشرفته ایجکس | ✖ | ✔ | ✔ |
| فروشگاه اینترنتی | ✖ | ✔ | ✔ |
| مدیریت محصولات | ✖ | ✔ | ✔ |
| سوابق مشتریان | ✖ | ✔ | ✔ |
| مدیریت دانلود ها | ✖ | ✔ | ✔ |
| درخواست و پیگیری آنلاین | ✖ | ✔ | ✔ |
| فرم ساز پیشرفته | ✖ | ✔ | ✔ |
| نوبت دهی آنلاین | ✖ | ✔ | ✔ |
| امکان رزرواسیون آنلاین | ✖ | ✔ | ✔ |
| امکان اتصال به CRM | ✖ | ✔ | ✔ |
| خروجی اکسل و PDF | ✖ | ✔ | ✔ |
| دفترچه تلفن | ✖ | ✔ | ✔ |
| امکان اتصال به سامانه پیامکی | ✖ | ✔ | ✔ |
| عضویت و ورود با شماره موبایل | ✖ | ✔ | ✔ |
| خبرنامه پیامکی | ✖ | ✔ | ✔ |
| ماژول ساز پیشرفته | ✖ | ✖ | ✔ |
| گزارش ساز پیشرفته | ✖ | ✖ | ✔ |
| سیستم گردش کار پیشرفته (Work Flow) | ✖ | ✖ | ✔ |
| جدول ساز پیشرفته | ✖ | ✖ | ✔ |
| چارت ساز پیشرفته | ✖ | ✖ | ✔ |
| امکان ساخت ساب پرتال | ✖ | ✖ | ✔ |
| تالار گفتگو | ✖ | ✖ | ✔ |
| بخش پرسش و پاسخ | ✖ | ✖ | ✔ |
| سیستم تیکت پیشرفته | ✖ | ✖ | ✔ |
| بخش پشتیبانی آنلاین | ✖ | ✖ | ✔ |
| CRM داخلی | ✖ | ✖ | ✔ |
| امکان اتصال به اتوماسیون اداری | ✖ | ✖ | ✔ |
| POS | ✖ | ✖ | ✔ |
| ربات پیشرفته | ✖ | ✖ | ✔ |
| امکان استفاده از AMP و PWA | ✖ | ✖ | ✔ |
| هم اکنون سفارش دهید | |||
پورتال سازمانی نوعی از انواع پرتال می باشد که در آن تمام فرآیندهای اداری و سازمانی به صورت اینترنتی اجرا می شوند. در پورتال سازمانی امکانات و بخش های متنوعی ایجاد می شود تا بتوان ارتباط بین سازمان و ارباب رجوع را بسیار راحت تر کرد.
در طراحی پورتال سازمانی، ساختار و امکانات وب پرتال بر اساس فرآیند های سازمانی طراحی و اجرا می شوند. یعنی بروکراسی اداری سازمان به صورت کاملاً اینترنتی طراحی می شود و کاغذ از سازمان حذف می شود. اما در طراحی پرتال امکانات از پیش تعریف شده وجود دارد که بر حسب نیاز می توانند استفاده شوند.
تمام سازمان ها و ادارات دولتی و غیر دولتی که می خواهند فرآیند های سازمان خود را الکترونیکی کنند می توانند از طراحی پرتال استفاده نمایند. انواع پورتال های سازمانی شامل پرتال دانشگاهی، سازمانی، اداری، بیمه، بانک، آموزشگاه ها و غیره می شود.
شروع قیمت طراحی پورتال (پرتال) سازمانی از 40 میلیون تومان است و بر حسب امکانات مورد نیاز و فرآیندهای لازم قیمت نهایی تعیین می شود.