021-22210466 sale@webavaran.com طراحی سایت | طراحی سایت ارزان در تهران | طراحی وب سایت - وب آوران
طراحی پورتال

طراحی پورتال سازمانی و دولتی

طراحی پورتال سازمانی و دولتی از روش های رایج برای تبادل اطلاعات با کارمندان، مشتریان و شرکای تجاری سازمان است و معمولا دارای فهرستی از خدمات رایگان مانند ایمیل، چت، موتور جستجو و … می باشد. در واقع پرتال سازمانی شامل یک دسته وب سایت است و هدف از طراحی آن فقط اطلاع رسانی و درج اخبار نیست بلکه در آن می توان انواع اطلاعات، سرویس های خدماتی آنلاین، سامانه های ارتباطی و اطلاع رسانی، مدیریت کاربران و …. را برقرار کرد و خدمات فیزیکی سازمان را به خدمات آنلاین تبدیل نمود. در این مطلب از وب آوران همراه شما هستیم تا درباره راه اندازی پرتال سازمانی و دولتی بیشتر شما را راهنمایی کنیم.

تعریف پورتال سازمانی

یک پورتال سازمانی، سایتی است که ورودی دیگر سایت ها را دارد و معمولا خدمات رایگانی مانند موتور جستجو، ایمیل رایگان، چت و … را ارائه می کند. پورتال می تواند شامل اخبار، اطلاعات، سرویس جستجو و …. باشد و فقط محدد به اطلاع رسانی و درج اخبار نیست.

کاربردهای طراحی پورتال دولتی

پورتال سازمانی به شرکت و سازمانها در موارد زیر کمک زیادی میکند :

  • برقراری ارتباط مشتریان با سازمان
  • برقراری ارتباط سازمان ها با یکدیگر
  • بیشتر شدن گستره فعالیت های داخلی سازمان به بیرون به منظور کارآمدی بیشتر سیستم و به دست آوردن رضایت مخاطبان
  • پیگیری برخی از امور مشتریان توسط خودشان از طریق فرم های الکترونیکی و …
  • و …

با راه اندازی پرتال سازمانی قادر می شوید که تمام اطلاعات ها، هشدار ها، سرویس ها و … را در یک ساختار واحد در دسترس مصرف کنندگان قرار دهید.

مزایای طراحی پورتال سازمانی

طراحی اصولی یک پورتال سازمانی به عنوان نقطه شروع تمام فعالیت های سازمان است و با راه اندازی یک پورتال دولتی، مراجعات حضوری، تلفنی و کاغذی به واحد های اداری و مالی شرکت تا حد زیادی کمتر می شود که می تواند در صرفه جویی وقت و کاغذ و همچنین خدمات رسانی مطلوب تر و سریع تر، موثر باشد.

شما با طراحی پورتال برای سازمان یا شرکت خود، از مزایای زیر بهره مند می شوید :

روابط بهتر با طراحی پورتال دولتی

با کمک پورتال سازمانی، کارمندان و مدیران شرکت می توانند ملاقات ها و هشدارها را اشتراک گذاری کنند و همچنین می توان اطلاعات پروژه های بزرگ را برای بخش های مختلف سازمان، بروزرسانی و ثبت کرد، موارد کاری ارجاع شده را پیگیری نمود، ایده های کاری را در صفحات هیئت مدیره ارسال کرد، درخواست مرخصی روزانه یا ساعتی را در پورتال ثبت کرد  و …

طراحی پورتال

فرایندهای راحت تر با طراحی پورتال دولتی

طراحی پورتال دولتی انجام فرایند های داخل شرکت را بهبود می بخشد و نیاز به تماس های تلفنی را کاهش می دهد.

مدیریت اطلاعات با طراحی پورتال دولتی

در پورتال سازمانی می توانید اطلاعات، اسناد تجاری، رویه ها، دستورالعمل ها و پروتکل های شرکت را مدیریت کنید و در مواقع نیاز به راحتی این اطلاعات را بروز کنید تا کارمندان و کارکنان از آخرین تغییرات سازمان اطلاع یابند.

کمک به حفظ زیست با طراحی پورتال سازمانی

شاید بتوان گفت مهم ترین مزیت طراحی پورتال دولتی، کمک به حفظ محیط زیست است. یک سازمان با داشتن پورتالی که تمام فعالیت های شرکت را از طریق آن انجام می دهد، نیاز کمتری به مصرف کاغذ دارد و برای ارسال نامه های داخلی سازمان، اطلاع رسانی و … نیازی به تهیه پرینت و خرید کاغذ ندارد زیرا می تواند در پورتال به راحتی و در زمانی سریع امور مربوطه را انجام دهد که در این شرایط، هزینه خرید پرینتر، کاغذ، شارژ کارتریج، تعمیرات و نگهداری پرینتر و … را نخواهد داشت.

انواع پورتال های سازمانی

با توجه به رشد روز افزون تکنولوژی و نیاز بیشتر به بستر خدمات الکترونیک، امروزه بسیاری از سازمان ها نیاز به طراحی پورتال دارند که با توجه به حیطه فعالیت سازمان، انواع مختلفی از پورتال ها را داریم که در ادامه شرح می دهیم :

پورتال سازمانی بانک

بانک ها از سازمان های دیگر در ارائه خدمات الکترونیکی پیشرو هستند و در همین راستا، طراحی یک پورتال برای بانک ها تبدیل به یک الزام شده است تا خدمات بهتری را به مشتریان خود ارائه دهند.

بانک اقتصاد نوین، بانک شهر، بانک سینا، بانک تجارت، بانک توسعه صادرات و …. از جمله بانک های دارای پورتال هستند.

پورتال سازمانی بیمه

شرکت های بیمه برای خدماتی همچون استعلام بیمه، سامانه پرداخت حق بیمه، مشاهده و استعلام سوابق بیمه، لیست بیمه، پرداخت اینترنتی بیمه و …. نیاز به پورتال درون سازمانی دارند که بیمه تعاون، بیمه سرمد، بیمه سینا، بیمه ایران، بیمه سامان از جمله سازمان های بیمه دارای پورتال هستند.

پورتال طراحی شده برای سازمان های دولتی

سازمان های دولتی همچون سازمان هواشناسی کشور، وزارت ورزش و جوانان، سازمان توسعه و نوسازی معادن و صنایع معدنی ایران، سازمان فضایی ایران، وزارت صنعت و معدن و تجارت و … برای کاهش مراجعات حضوری، پورتال های سازمانی دارند تا خدمات آنلاین را برای شهروندان در دسترس قرار دهند.

پورتال طراحی شده برای شرکت سازمانی

یک شرکت یا سازمان با طراحی پورتال برای سازمان خود می تواند بسیاری از امور داخلی سازمان را از طریق پورتال انجام دهد.

پورتال دانشگاه ها

امروزه دانشگاه ها در کنار یک وبسایت قوی نیاز به پورتال سازمانی نیز دارند تا اساتید و دانشجویان برای امور اداری، امور مالی و بسیاری از امور دیگر، بتوانند از طریق پورتال پیگیری کنند و نیازی به مراجعه حضوری نباشد.

در مجموع می توان گفت، هر مرکزی از فروشگاه های آنلاین، اداره ها، موسسات خاص و سازمان هایی که خدمات مختلفی ارائه می کنند و هدفشان این است که بهترین خدمات الکترونیکی را ارائه کنند، نیاز به پورتال سازمانی دارند و از دیگر پورتال ها می توان به پورتال سازمانی مراکز فرهنگی، پورتال سازمانی عمومی، پورتال مناقصه، وب پورتال های کارگزاری و بنگاه های اقتصادی و …. اشاره کرد.

عناصر پورتال سازمانی

عناصر پورتال سازمانی شامل دسترسی جستجو، طبقه بندی، مشارکت، شخصی سازی، نمایه سازی، یکپارچه سازی نرم افزار ها و … است که شما با توجه به عناصری که می خواهید در پورتال سازمان خود داشته باشید، هزینه طراحی متفاوتی می پردازید.

  • دسترسی/جستجو: قابلیت دسترسی/جستجو پرتال سازمانی به کاربران دسترسی می دهد که اطلاعات مورد نیاز خود را در زمینه مد نظر به دست آورند.
  • دسته بندی : اطلاعات پروتال دسته بندی می شوند تا کاربران در زمینه های مورد نیاز وارد دسته مد نظر شوند
  • مشارکت : بخش مشارکت پروتال های سازمانی این قابلیت را به افراد می دهد که بدون در نظر گرفتن موقعیت جغرافیایی، با یکدیگر در مشارکت باشند.
  • شخصی سازی : اطلاعات کارمندان، کارکنان و تمام افراد یک سازمان با توجه به نقشی که دارند، در پورتال سازمانی شخصی سازی می شود.
  • پروفایل سازی : برای مشارکت در پورتال سازمان نیاز به پروفایل سازی است تا افراد با توجه به پروفایل و نقشی که دارند، متمایز شوند.

طراحی پورتال سازمانی و تفاوت آن با وب سایت

طراحی پورتال تحت وب سازمانی به راحتی طراحی یک وب سایت نیست زیرا پورتال های سازمانی فنی تر و در مقیاس بزرگ تر قرار دارند و قطع به یقین یک سازمان نمی تواند تنها با داشتن یک سایت شرکتی، تمام خدماتی را که نیاز دارد ارائه کند را پوشش دهد.

پورتالها در واقع دسته ای از وب سایت ها هستند ولی بخش ها و خدمات بیشتری را در بر میگیرند برای مثال ‌وب ‌سایت‌ سازمان‌ هایی همچون بانک‌ ها، شرکت‌ های بیمه، شهرداری ‌ها و یا شرکت‌ های خصوصی با ‌وب‌ سایت‌های خبری و اطلاعاتی متفاوت هستند زیرا امکاناتی که برای هر کدام نیاز است، متفاوت می باشدو  امکانات خاص خود را دارند.

بنابراین با توجه به متفاوت بودن طراحی پورتال سازمانی با طراحی وب سایت معمولی، باید طراحی پورتال سازمان خود را به فرد یا شرکتی کاربلد بسپارید که قبلا تجربه طراحی پورتال های سازمانی و دولتی را داشته باشد.

پیشنهاد ما به شما برای سفارش طراحی پورتال سازمانی، مجموعه وب آوران است که با بیش از 10 سال تجربه در زمینه طراحی سایت، نمونه کارهای موفق را از خود به جای گذاشته است.

برای دیدن نمونه کارهای می توانید بر روی لینک کلیک کنید و در صورت تمایل، طراحی سایت خود را به این مجموعه متخصص بسپارید.

هزینه طراحی پورتال سازمانی

هزینه طراحی پورتال سازمانی با توجه به امکانات و خدماتی که مد نظر شماست که روی پورتال قرار بگیرد، متفاوت است و قیمت ثابتی نیست. پیشنهاد می شود برای کسب اطلاعات در خصوص هزینه طراحی پورتال حرفه ای، با کارشناسان وب آوران (webavaran.com) تماس حاصل بفرمایید.